对症下药 排除“插入纸张”提示故障

2012-03-29 08:33:38 作者：购看网 来源：办公设备知识 网友评论 0 条

也许在使用打印机打印测试页面或者打印某个目标文档时，你会遇到这样一则奇怪的故障，那就是打印机进纸槽中明明放有纸张，但屏幕上还是会自动弹出“请插入纸张”的提示，更为奇怪的是单击该提示界面中的“确定”按钮后，打印机竟然还能进行正常打印。遇到这种算不上是故障的奇怪现象时，你该怎样才能将烦人的“请插入纸张”虚假提示消除掉呢?

其实仔细分析上面的现象，你不难发现打印机自身是没有问题的，毕竟单击提示界面中的“确定”按钮后，打印机仍然可以将目标文档打印出来，这么一来上面的怪现象肯定就是由于打印参数设置不当造成的了。经过笔者多次设置测试发现，如果将打印机的“纸张来源”参数修改为“手动送纸”的话，那么打印机每次在执行打印任务时，都会自动弹出“请插入纸张”的提示;要想消除该提示，你只要按如下步骤重新设置一下打印机纸张来源参数就可以了:

首先单击“开始”菜单中的“设置”选项，从弹出的下级子菜单中选中“打印机”选项，打开打印机列表界面;

其次在该界面中，用鼠标右键单击一下安装在本地计算机中的目标打印机图标，从弹出的右键菜单中单击“属性”命令，进入到打印机属性设置窗口;

接着单击该设置窗口中的“常规”选项卡，再单击对应选项设置页面中的“打印首选项”按钮，然后单击其后界面中的“纸张/质量”选项卡，打开打印纸张设置标签页面(如图1所示);

接下来单击“纸张来源”设置项处的下拉按钮，并从弹出的下拉列表中选择“自动选择”选项，最后单击“确定”按钮，完成打印参数的设置操作。当你尝试再次进行打印时，你就会发现此时打印机就不会弹出“请插入纸张”的虚假提示了。