专业指导 打印机日常使用技巧汇总

2012-04-05 15:56:37 作者：购看网 来源：办公设备知识 网友评论 0 条

激光打印机与喷墨打印机在市场的占有是一个非常庞大的数字，并且使用的用户群也是非常多的，但是现在大家都买得起机器了，一般的家庭都会购买一台小型喷墨打印机或者一台低端的激光打印机回来，打印一点文档或者一些其他的东西，机器是已经有了，但是我们在使用中还是经常会碰到一些问题，比如怎么去使用机器才才是正确的使用方法，比如怎么来使用才能充分的节约成本，然后才能提高质量与效率呢，下面笔者整理了一些关于这方面的知识，希望对大家有所帮助。

激光打印机使用用七个要领

1、关于启动:打印机要在电脑启动之后打开电源，否则先开打印机的话，电脑开机会再启动一次打印机，造成额外损耗。

2、关于放纸:进纸盒内放纸一定要松紧适度，并且将纸摆放整齐，否则非常容易卡纸(不要相信广告说的操作多么简单，不细心就会让打印机立定)。

3、关于卡纸:再好的打印机都有可能卡纸，卡纸时，应首先切断电源，再开机箱，不然会烧毁机器。

4、关于购纸:一定要相信“便宜没好货”，用激光打印机，70g以下的纸就别用了。另外，千万不要用带毛面的纸打印，因为会由高热、静电而在打印机内产生大量灰尘，直至烧坏。

5、关于打印质量设置:为了省钱，我曾试过用节约模式打印，此法虽降低了打印颜色深度，但可以延长使用时间达2—3倍。但是一定要注意，用省墨模式不可以长时间打印。我有一次连续打了4个多小时，结果出现了打印出来的一片黑。别的原因没找到，我想可能是省墨的原因。

6、关于病毒:以前有些关于打印机病毒的说法，但我觉得我用的杀毒软件从没告诉过我中了到底是什么。但是有些病毒可能会导致打印文档无法启动，一般地，关闭打印机，稍等一会启动就能解决。最重的，重启电脑也能成了。

7、关于耗材:有一段时间，我用一款佳能的，同事用爱普生的，我们两个的机器换一次墨都得300多元。他每次换墨都是用100元一次灌的，而我是买的原包的。不出半年，他的机器扔了。

激光打印机使用常识(扫盲帖)

硒鼓 一台好的激光打印机最关键的部件是硒鼓，也称为感光鼓。它不仅决定了打印质量的好坏，还决定了使用者在使用过程中需要花费的金钱多少。在激光打印机中，70%以上的成像部件集中在硒鼓中，打印质量的好坏实际上在很大程度上是由硒鼓决定的。硒鼓型号就是指该款打印机可以使用的硒鼓的型号，一般情况下，都会使用厂商推荐的与打印机相匹配的硒鼓型号，不同的型号除非二次填充利用，否则也无法使用。硒鼓一般由铝管和感光材料组成，其表面一般由三层物质组成，而一些特别硒鼓，其表面则会有4～5层物质。除了普通硒鼓的前三层外，第四、第五层设计用来保护感光层，以此来保障硒鼓的超长寿命。 硒鼓有整体式(或称一体式)和分离式两种。

一体化硒鼓在设计上主要是把碳粉暗盒及感光鼓等装在同一装置上，当碳粉被用尽或感光鼓被损坏时整个硒鼓就得报废。用这类硒鼓的机型主要是HP(惠普)及Canon(佳能)机型，这种独特的设计加大了用户的打印成本，且对环境污染的危害很大，却给生产商带来了丰厚的利润。分离式硒鼓碳粉和感光鼓等各置在不同的装置上，而感光鼓一般的寿命都很长，一般能打印达到二万张的寿命。只需换上被耗掉的碳粉就行了，这样用户的打印成本就大大的降低了。对于激光打印机的用户来说，在更换硒鼓时有三种选择：原装硒鼓、通用硒鼓(或称为兼容硒鼓)、重灌装的硒鼓。打印质量肯定是客户首先需要考虑的因素，毋庸置疑，原装硒鼓显然是最佳选择。原装硒鼓由于在设计过程中精心考虑了与打印机其他部件的整合，制造过程一丝不苟，因此可以创造理想的打印效果，大大好于其他兼容产品。而重灌装的硒鼓由于制造过程中采用手工方式，打印质量更是良莠不齐，难以得到保证。一般的通用硒鼓在打印质量上可以说基本能够达到了打印机的输出要求，但有可能在某种特别的情况下有所区别，如在打印2磅的细小字时有些模糊不清。打印过程看来总是很简单，连接好打印机，发送一个指令就可完成。正是在每一个打印细节上所作出的努力，才使用户只需经历这个简单的操作过程就能得到理想的打印结果。经常使用打印机的用户会深有体会，用原装硒鼓在打印机上打印出的文字边缘清晰、黑色均匀、图片逼真生动，但使用其他产品替代时效果就差远了。这是因为工程师们为了使打印效果达到最优，在实验室中进行了大量的试验和改进，连最微小的缺陷都必除之而后快。因此，注重打印质量的用户会毫不犹豫地选择原装硒鼓。

驱动程序兼容性导致的打印故障

一大早刚上班，就接到客户打来的报修电话，说他安装的方正飞腾排版软件不能打印，老报错。由于电话里说不清楚，只好前往客户所在的公司进行现场排查。

故障机使用的是Windows XP操作系统，连接着HP 5100打印机，据操作员介绍，使用这台打印机打印WORD文档没问题，但在使用飞腾排版软件打印时，老是出错，无法打印。经测试，的确如此，首先怀疑是安装的方正飞腾排版软件有问题，准备卸载后重装。该客户使用的是正版的安装光盘，安装软件肯定没有问题，但重装后故障依旧。难道是打印机驱动程序有问题，但随即一想，既然打印Word文档没有问题，那驱动程序也应该没有问题。但还是抱着试一试的想法，找来HP 5100打印机的随机驱动光盘，重装了一遍打印机驱动，问题并没有解决。难道是系统有问题?但想到重装系统十分麻烦，而且电脑上还安装有其它一些行业软件。于是试着给HP客服中心打了电话咨询，对方建议笔者将HP 5100的驱动程序更换为HP 4VC打印机的驱动试试。于是把原来的打印机驱动删除，按照对方的意见重新安装打印机。重启电脑后，打开方正飞腾排版软件，打印一切正常。

原来问题出在打印机驱动程序跟方正飞腾排版软件存在冲突，除了更换驱动程序，有时升级更新驱动程序版本也可以解决类似问题。

EON STYLUS PHOTO 750是爱普生公司推出的一款照片级彩色喷墨打印机，它拥有1440dpi分辨率、六色打印、超精细墨滴及智能墨滴变换技术。本人在公司一直使用这款机器，对它的“习性”已经比较了解，这里我总结了一些使用的感受和大家一起商讨一下如何更好地利用它为您工作。

使用经验

1、打印机使用纸张

PHOTO 750除了可以打印普通纸张外，还可装入特殊打印纸(照片纸、照片质量打印纸、照片质量喷墨打印纸、照片质量光泽胶片、照片质量不干胶片、喷墨透明胶片、信封卡片等)。

在使用特殊介质前应仔细阅读说明，并注意以下几点：

(1)分辨可打印面：可打印面一般通常有两面颜色差别等方式帮助确定正确送纸方向;比如专用的相片纸张，拿到手中后可以明显地看出纸张两面的颜色不一，打印的一面明显有反光，在打印时就要将此面朝上放在送纸架上。其他一些打印介质，在使用前要仔细阅读说明书，上面会有明确的识别打印面的方法，这一点大家要多多留心，防止浪费纸张。

(2)纸张数量限制：通常特殊介质打印都有纸张数量限制，纸张重叠厚度不应超出打印机上导轨标记。

(3)其他特殊要求：有的介质打印时要求下面垫有衬纸，有的要求调节打印机调节杆位置等。

(4)保存方法：打印纸用完应装入原包装，避免高温、潮湿或阳光直射。