突然死机 Word文档如何恢复

2012-05-02 07:02:55 作者：购看网 来源：办公设备知识 网友评论 0 条

办公室工作的时候最讨厌的当然就是突然断电或者电脑突然死机。做了半天的文档还没有保存，在这时候，重启电脑后，我们应该如何恢复Word文档之前编辑的内容呢？

其实Word有自动保存功能，但实际上保存的时间间隔比较长，往往还是会丢失内容。那么，突然死机后应该如何操作才能恢复Word文档的内容呢？

在Word中如何设置自动保存功能：设置“工具”菜单下的“选项”中“保存”选项卡中的“自动保存间隔时间”，这个间隔时间最好不要设置得太短，否则频繁的保存，既浪费了时间又会加大对硬盘的损伤。设置好自动保存时间后再碰到死机的情况，WORD会在下次打开WORD时自动打开恢复的WORD文档，这个恢复的WORD文档中包含了死机前最后一次自动保存对WORD文档所作的修改。编者认为2、3分钟保存一次比较合适。

在没有设置自动保存功能的情况同，在电脑发生死机的时候，硬盘灯在频繁的闪动，这实际上是系统在保存死机那一刻的机器的状况，其中就包括了正在编辑的WORD文档，系统会把用户正在编辑而来不及保存的WORD文档保存在C:\Documents and Settings\用户名\Alication Data\Microsoft\Word目录下，所以遇到正在编辑WORD文档时死机的情况发生时不要着急，重启机器后到上述的目录下就会发现文档后缀为asd 的文件，这就是死机之前编辑的WORD文档了，把后缀名asd改为doc，再打开这个文档就会发现这个就是刚刚死机之前编辑的WORD文档。

除了以上的方法，编者建议用户最好的方法是习惯经常性地保存文档，每过一段时间自觉保存文档是最好的方法。当然，除此之外，选用其他软件编写文档也是一个很好的方法。Google的在线文档就有每隔1分钟自动保存的功能，而且是在线编辑，就算电脑完全报废也不会影响文档。在线文档功能基本如Word一样，用户可以在完成后再复制回Word调整格式等。Google文档还可以出去PDA等多种格式，也可以共享给多位朋友一起编辑文档，功能非常强大。