办公室复印机复印操作技巧

2012-06-01 21:44:35 作者：购看网 来源：办公设备知识 网友评论 0 条

复印机复印各种单页文件，之前中国保修网简单介绍过整个复印机的运作以及一些简单的换纸，卡纸等小故障。在我们日常的办公生活中，经常会遇到这样那样的文件需要复印，有的要双面复印，也有的需要复印手稿，遇到这些情况，新手可能一时会不知所措。下面就保修网就介绍一下最常见的办公室复印机复印技巧，不但让你提高工作效率，而且还可以节省纸张，减少浪费。

1.如何双面复印？

现在大部分复印机都已经有双面复印的自动功能，只要一按双面复印，即可自动复印一面，之后不要动纸张，把原稿另一面翻转朝玻璃面板，盖上上盖，复印机会有自动吸入已经印有一面的纸张进行双面复印。问题是各种复印机的操作都各有不同，甚至放置纸张的方向也不同。因此很难给出统一的技巧。一般来说，直线进纸的机型将第—次复印品上下两端们置不变地调过来，文字面朝下，装入纸盒复印。如果是曲线进纸，进纸口与出纸口在机器同侧的机型则应该原封不动装入纸盒进行双面复印。

2.如何复印字迹不清的文件？

上级的批示等往往都是直接用铅笔、圆珠笔等手书的，往往字迹深浅不一，甚至有时候打印的文件也会由于颜色不同，墨水不够等原因导致字迹不是十分清晰。这时候，我们要复印出比较好的文件就要控制复印的曝光量。如果遇到字迹、颜色较浅的情况，应该以以较浅的文字为条件，加大显影浓度，将浓度调节向加深的一端，以减小曝光量，使其显出。如果遇到的情况是很多图片等反差比较少的文件，我们应该将浓度调节向变淡的一侧来减小显影浓度使其更清晰。

3.如何复印书本去除阴影？

我们在复印书本、杂志等文件的时候，由于比较厚，往往会在复印稿的边缘留下一条黑色长长的阴影。这时候我们尅采取遮蔽的方法来去除这黑边。将一张白纸放在暂不印的一页上，并使之边缘达到恃印一页字迹边缘对齐即可。

4.如何复印反向文档？

有时候我们需要复印一些反向的文档，特别是一些设计图等，用于投影的文档也很可能需要用到反向的文档。要复印方向的文档，我们需要一些工具，用一张半透明的薄纸覆盖在原稿上，用透明胶或者胶水固定后，即可复印：复印时拷贝纸需朝上，印完后将其撕下，将所需反面图案的—面(即复印时的背面)朝下放在稿台玻璃上，再进行复印，即可得到完全相同的反向图案。