走出打印成本节省的误区

2012-06-01 21:36:52 作者：购看网 来源：办公设备知识 网友评论 0 条

由于节约打印成本是企业用户的追求，所以各种节省之道颇受企业用户关注。遗憾的是，其中有不少节省打印成本的方法是值得商榷的，在这里就谈谈几个最常见的打印成本节省误区，希望企业用户注意。

1.分体式耗材更节省

这种说法流传甚广，从喷墨打印机的分体式墨盒到激光打印机的鼓粉分离式硒鼓，厂家都有意无意地给它们戴上“节省之星”的高帽。固然，分体式耗材有一定优势，可以单独更换某一色耗材产品，而不影响其他未用完的耗材。从价格上来说，分体式耗材的单体价格更低，更容易吸引企业用户。但凡事总有两面，以喷打而言，分体式墨盒虽然价格看上去更低，但由于分色设计使得墨盒数量增加，整个墨盒系统的价格反而有所增加。加上部分喷打在更换墨盒时，需要耗费大量墨水清洗喷头，这样随着墨盒数量的增加，必将导致清洗喷头所耗费的墨水成倍增加。

同样，采用鼓粉分离式硒鼓的激打在只计算碳粉成本时，似乎比采用鼓粉一体式硒鼓的激打要略低一些，这也迷惑了部分企业用户，让他们感觉鼓粉分离式激打的后期使用成本更低。但应该看到，鼓粉分离式激打还有一种耗材产品&mdashmdash;硒鼓，虽然这种结构的硒鼓寿命较长，但仍然有一定的寿命和相应的使用成本，在加入这部分成本之后，鼓粉分离式激打的打印成本就未必占优势了。因此我们应该看到，一体式耗材和分体式耗材只是采用了不同的结构，在打印成本上没有绝对的优劣，只有根据具体机型，全面计算各种耗材的使用成本，并结合自己的需求，才能选购到适合的产品。

2.便宜就等于节省

在不少企业用户的心里，便宜和节省是画等号的，为了节约成本一定要货比三家，采购最便宜的耗材。这种思维方式带来的后果相当严重，可以说，凡明显低于市场售价的打印耗材，一般都有问题，如低价原装耗材很可能是假冒产品，低价通用耗材是劣质产品的几率也很高。即便买到的不是假冒伪劣产品，由于市场上耗材产品规格众多，既有大容量耗材产品和正常的市售产品，也有小容量试用装产品，而低价往往也意味着耗材的容量降低，这样虽然购买价格低了，但由于耗材容量小，反而会使单页打印成本上升。因此一味追求低价显然是不合适的，因为在成熟的市场环境中，只有适当的价格才能保障产品的质量和容量。

3.随用随关vs长期开机

在节省方面，还有两个截然相反的说法，即打印机随用随关和长期开机。持随用随关的人认为，打印机在使用完毕后应立即关机，这样既节约电能又可延长打印机寿命；而支持长期开机的则认为，每一次开关机的冲击电流都会影响打印机寿命，而开关机自检又可能消耗耗材，因此打印机应长期开机，最多在下班时关一下就可以了。

应该说，这两种说法都有一定的道理，但同样存在误区，随用随关的误区在于忽略了自检和开关机电流对打印机造成的损害，同时开关机瞬间打印机会预热，使得其功耗比待机时要大得多。因此频繁开关机未必能达到节能和延寿的目的。而长期开机的误区在于忽略了待机功耗和发热对节能和机器寿命的影响。同时在长期待机过程中，为保障正常打印，打印机仍然会定时自检，仍可能消耗耗材。为尽量压缩打印成本，我们要在这两种说法间寻求一种平衡，即尽可能集中打印，减少打印机开关机次数，如短时间内有打印任务的话，则不宜关机，反之，如在一两个小时内都不太可能有打印任务的话则关机，待有打印任务时再次开机较为妥当。