传真机的使用方法与常见问题解决

2012-06-26 13:37:14 作者：购看网来源：办公设备知识网友评论 0 条

传真机在商务活动中是必不可少的办公设备，一般来说只有前台和秘书才有可能经常接触到，对于偶尔才会接触到传真机的员工来说使用是个问题。接下来将为你讲解传真机的组成原理，常见使用方法，以及在使用过程中的应该注意什么和对于故障又该如何来处理？

市面上常见的传真机品牌

松下、三星、佳能、兄弟、联想、飞利浦

市面上常见的传真机类型

热敏纸传真机、热转印传真机、喷墨式传真机及激光式传真机。

传真机的工作原理

各处类型传真机的工作原理大同小异，即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。接收方的传真机"听到"信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。主要是在打印方式上有所不同。

传真机的使用方法

发送传真：把要传真的文件放到传真机进纸处，拔打对方传真机号码，等待对方接通，让对方给你接收信号，最后你按“确认”就可以了。

接收传真：听到传真，拿起话筒，然后按下“确认”键接收即可，对方的传真就会发过来了。

传真机使用注意事项

１、不要使用非标准的传真纸。劣质的传真纸光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成印字质量不佳，保存时间变短。

２、不要随意更换电源线。传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头，中间1针起保护接地作用。若将其拔掉或改用两针插头，则对安全不利。

３、合纸舱盖的动作不宜过猛。传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。