Excel打印设置技巧大全

2012-06-26 13:36:44 作者：购看网 来源：办公设备知识 网友评论 0 条

Excel打印设置技巧大全

·没有打印机一样可以打印预览 ·打印指定页面 ·首行重复打印 ·表格也缩印 ·打印选定区域 ·打印不连续的单元格（区域） ·打印不连续的行（或列） ·将公式打印出来 ·一次打印多个工作表 ·让每一页都打印出标题行 ·异地打印Excel表格 ·让工作表居中打印 ·自动避开错误值打印 ·打印公式原形 ·调整打印机的分辨率 ·以草稿方式打印 ·以单色方式打印 ·不让表头到表格中 ·快速打开打印机窗口 ·打印预览的妙用 ·打印行号和列标 ·不打印图形 ·纵横向纸张混合打印 ·打印连续页码

没有打印机一样可以打印预览

在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。其实，只要单击“开始&rdquorarrldquo;设置&rdquorarrldquo;打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。

打印指定页面

一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页（或某几页）有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍！只要选择“文件&rdquorarrldquo;打印”（不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，否则是将整个工作表全部打印出来），打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”按钮即可。

首行重复打印

当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入：：类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。

表格也缩印

有时为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来（在Word中可以通过“缩放”技巧来实现），可选择“文件&rdquorarrldquo;页面设置”，再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数（注意页宽和页高两个值必须一致）就可以了。不过，此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。