【传真机品牌】如何使用传真机

2013-07-06 15:00:12 作者：goukk 来源：办公设备知识 网友评论 0 条

一台传真机通常具备许多种功能，有些功能是基本的，用户一看就知道；但有些功能似乎超出想像；有些功能又似乎过于复杂。实际上并非所有的上述功能都为传真机用户在日常通信中使用。本文主要向大家介绍怎样正确地使用传真机，即在什么情况下，选用什么样的特殊功能。同时，给传真机的维护和安装人员介绍一下传真机技术设置及日常维护知识。

（一）传真机的连接

传真机背后有一个插座标有“LINE”（亦有用L1，L2表示的），从该插座引出的两线用于与电信局来的两条电话线相接

有的传真机本身不带电话机，它通常还有“TEL”插座，在此可以接上一个电话机，图1给出的是两台传真机相连的示意图。

电话机和传真机实际上是串行连接的（包括自身带电话机的传真机，其内部亦如此）。有人将电话机与传真机并联相接，即电话机直接联到“LINE（L1，L2）”上，这时如果采用该电话机拨号来进行传真机发送，则会出现通信失败的现象，原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。

（二）——发送原稿的准备

一台传真机收到文件的质量部分取决于发送的原文件的质量，以下几点将有助于得良好质量的原稿文件；1用打字机机打印；2用黑墨水书写3用白色或浅色的纸。

为了慎重起见，用户有在传真之前，可以先将原稿文件用该传真机复印一下，扶持它送到收端的质量如何，通过调对比度、清晰度（分辩率）或选用图片（半色调）方式可以改善传送原稿的质量。

如果被传真的文件纸非常薄（厚度小于0.06mm），或非常厚（厚度大于0.15mm），或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴，则可将原件用复印机复印后再传送。

传真机通常备有一张用透明纸做的载体，如果被传真的文件胡折叠、扭曲、破损或粘贴而无法复印时，可将其夹入载体进行传送。将原稿入入载体夹使有文字的的那面朝透明纸面。

如果被传送文稿尺寸大于传真机所能接收的最大宽度，或者小于所能接受的最小宽度，亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印，使之成为能够传送的文件。

（三）——装入文稿

在装入文稿时，要将待发送的文稿按传真机所示方向放入传真机的输入糟，按文件尺寸调正文件导板，使之紧挨文件边缘。

文稿的字迹较小时，可以选择传真机的精细或超精细方式，以改善文件的清晰度；如果文稿中包含有图片，可以选用半色调方式；当原稿的对比度较弱时，可以选用“浅色”方式，以补偿对比度。

如果要放入多页文稿可选将文件码齐，对齐上下边，文件页数不得超过ADF的指标；第一张要传出的文稿放在底部，依次类推。

在装入文稿时，要将待发送的文稿按传真机所示方向放入传真机的输入糟，按文件尺寸调正文件导板，使之紧挨文件边缘。 文稿的字迹较小时，可以选择传真机的精细或超精细方式，以改善文件的清晰度；如果文稿中包含有图片，可以选用半色调方式；当原稿的对比度较弱时，可以选用“浅色”方式，以补偿对比度。 如果要放入多页文稿可选将文件码齐，对齐上下边，文件页数不得超过ADF的指标；第一张要传出的文稿放在底部，依次类推。

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