按需理性采购办公打印设备一直是我们所提倡的,很多中小型企业在采购办公设备时,并没有做到真正的理性采购,从而导致资源浪费或者是资源过剩的情况。而造成这种原因的直接因素是没有很好的把握需求,另外就是没有了解需要采购的产品。
由于企业的规模不同、行业属性不同,在需求上会存在一定的差异性,因此企业在采购传真机时,首先需要看需求,而这个需求的来源是企业的规模和行业属性。近期笔者会分析不同企业规模如何选购传真机,希望对中小型企业有所帮助。下面为大家分析的是50人以下企业如何选购传真机。
50人以下企业:传真机选型分析
从目前市场需求反馈来看,专业传真机和多功能传真一体机在市场中的关注非常高,特别是千元以内的色带传真机、热敏传真机,由于机器购买成本低,耗材成本低非常受小型企业的关注,而激光类传真机由于速度快、稳定性好,负荷相对较大,非常受中型企业的关注。多功能传真一体机方面,主要是低价四合一传真喷墨一体机的关注度要高一些,低价四合一传真喷墨一体机主要是整体成本低,能够满足用户的多样化需求,非常适合小型企业及soho办公用户使用。
50人以下企业70%左右都会选择热敏传真机和色带传真机,其中有20%的企业会选喷墨和激光传真机,不到10%的少数用户会选择激光传真机。而一般选择喷墨传真机的用户基本上都是购买喷墨传真一体机,这类机器基本上兼顾了办公室多种需求,包括传真、打印、复印、扫描,不过这里机器基本上只适合个体办公、soho办公或者是非常小型的企业用户,而一般专业专一功能的传真机比较适合人数较多的办公室使用,不过热敏、色带传真机不适合大规模的企业办公用户,因此这类机器的输出速度相对较慢,效率很低。而激光传真机比较适合相对较大规模的企业办公用户,因为激光传真机的速度和稳定性很好。接下来看一下不同类型的专业传真机的特性。
传真机特性分析
热敏传真机是目前市场上售价最低耗材成本最低的传真机,也是定位给一些低端用户经常用来发送传真,并且对接收传真的质量要求不是很高的用户,一般适合小型企业的购买使用或者是SOHO办公用户的购买使用。
喷墨传真机是一款支持彩色输出的传真机,并且是使用普通纸来进行接收,对于接收的文件查看方便,并且支持彩色输出,并且偶尔能复印一些彩色的文档。耗材成本相对热敏与色带传真机高,输出质量相对热敏与色带传真机好,适合中小型企业购买使用。
色带传真机是采用热转印方式来进行打印接收文件,这种类型的机器的主要特点是,耗材成本比较低,可以使用普通纸进行接收,打印速度相对比较慢。适合一些小型企业购买使用。
激光传真机是一种采用激光打印方式进行打印的传真机,这个类型的机器的特点是输出速度快,输出质量高,采用普通纸接收,保存时间长。
热敏传真机:松下KX-FT982CN 参考报价:650元
松下KX-FT982CN是一款热敏传真机,上市时间相对比较长,目前的售价有了很大幅度的降低,是一款非常经济实用的传真机,后期使用成本低廉是热敏传真机最大的特点,所以非常适合初创型企业、soho办公用户、中小型企业的购买使用。
松下KX-FT982CN外观小巧也是本身的特质,机器采用了银色的机身主调,三围尺寸为224×352×121mm,重2.8kg。它采用热敏纸传真,记录纸尺寸为216mm×30m,适用公用交换电话网络,自动输稿器容量为10页,供纸标准为30m。
松下KX-FT982CN传真机的有效扫描宽度为208mm,分辨率分为标准、精细、超精细、照片四个选择,调制解调器的速度为9.6kbps,传输速度高达15秒/页,而且还拥有10个单键拨号器和储存100个电话号码。
耗材方面,一般热敏传真机使用的纸张基本上都是通用的,只是在购买时确认一下纸张尺寸即可,目前热敏纸的品牌较多,一般一卷足30米的热敏纸大概需要15元左右,不足米的大概在8元或者10元即可买到,因此在选购热敏传真纸时,这点值得注意。
购买建议:松下KX-FT982CN传真机在各方面表现都不错,尤其是易用性和功能,简洁的操作面板和丰富的功能为提高用户的工作效率奠定了基础,加上低廉的售价和超低的后期使用成本,热敏传真机一向成为很多小型企业及soho办公用户的首选产品。松下982CN这款产品在附加功能上做的非常丰富,比如10个单键拨号器,而且能存储100个电话号码。
色带传真机:兄弟FAX-829 参考报价:750元
兄弟FAX-829是一款获得中国节能产品认证的商务传真机,采用了接触式图像传感器(CIS)的扫描方式,拥有标准、精细、超精细、照片四种不同分辨率。该机标配了512KB的内存,多达25页的无纸接收,为传真机的数据处理提供强有力的支持。机身带有液晶显示屏,支持中文显示,让用户使用起来更加方便快捷。
FAX-829采用FSK/DTMF双制式来电显示,可以连接公用电话线路(PSTN),单键拨号和快速拨号的数目高达了104个,组拨号最多支持4组,还可以自动重拨3次(每次间隔5分钟)。可以锁定键盘,控制他人使用的功能。该产品在待机的状态下消耗的功率还不到4W,运行时也低于160W,相比之下很省电。
FAX-829还拥有防垃圾传真功能,可以将某些号码设置为垃圾号码,机器会自动拒绝接受来自该号码的信息。这款产品还能锁定键盘,防止他人随意使用。
购买建议:FAX-829这款传真机采用了色带作为耗材,相比墨盒与粉盒类的无意在后期的打印成本上占据不小的优势。这刘款产品中,FAX-878与FAX-888是兄弟推出了新款传真机,相比之前产品增加了“携带薄膜”这项功能,可帮助用户传真发票尺寸规格的纸张。
HP Officejet J3508 喷墨传真一体机 市场售价:800元
对于soho办公用户来说,小巧经济实用的多功能喷墨一体机是他们的首选产品,而目前多功能喷墨一体机产品非常多,很多用户不知道该选哪款产品比较好,其实判断这一需求的唯一条件就是看自己的预算和需求,多少钱的预算购买最佳的产品来满足自己的需求。近日笔者通过走访卖场得知,目前HP Officejet J3508喷墨一体机出货量比较可以,而且很多用户都非常喜欢这款机器外观设计,加上低价购机成本和四合一功能,倍受用户关注。
HP Officejet J3508
HP Officejet J3508拥有出色的传真功能,传真速度高达每张3秒的传真速率(33.6kbps),进纸盖板采用斜坡式设计,方便用户放置传真文件,并且还有20页自动文档进纸器可支持多页连续传真,为用户提高办公效率。而160页的传真内存,60个速拨号码设置,能够让用户更加轻松的接发传真,另外,这款机器还具备来电显示、垃圾传真智能过滤和彩色传真功能,此外还有最突出的PC传真功能,可将电脑中的电子文档通过一体机直接发送,无须打印,实现无纸化办公,让用户办公更加高效便捷的同时,节约更多成本。
此外HP J3508打印质量也非常不错,其特有的VIVERA墨水能够优化打印效果,并可确保输出制品保存数十年不褪色,便于重要文件的长期保存和备份; J3508还具有高品质的复印、扫描功能:15页/每分钟的黑白打印和复印速度,50%-200%复印缩放比例,1200dpi全彩色扫描分辨率和48位色彩深度扫描文档,完全可以满足高品质办公要求。
耗材方面:HP Officejet J3508耗材方面使用的是独特的高容量墨盒,其黑色墨盒型号为702号,按5%的覆盖率能够打印600张,而目前这个墨盒的市场售价为150元左右,由此可以计算单页成本为0.25元左右,彩色墨盒型号为22号,目前市场售价为110元。目前这两个墨盒都没有兼容墨盒可以替代,据经销商介绍,目前这两个墨盒在兼容耗材的制造成本上相对比较高,而且原装墨盒售价比较低廉,所以兼容耗材厂商没有预期的利润率,所以造成现在没有兼容墨盒可以购买。如果用户需要降低打印成本,不太要求打印质量,可以尝试一下灌墨。
购买建议:HP Officejet J3508从性能和产品设计上来看,都能突出人性化设计的优势,厂商的定位也非常明确,此外800元左右的价位是吸引用户的砝码,再加上这款机器在传真功能上的独特性,比如PC传真,传真速拨号等,都能很好满足不同用户的需求。一般soho用户对每种功能都有要求,但是在需求量上不是很大,所以购买Officejet J3508是最佳选择。
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