【传真机品牌】辅助功能很重要 传真机选购要注意

2013-07-09 11:50:19 作者：goukk 来源：办公设备知识 网友评论 0 条

传真机最早是出现在1913年，是由法国人E·贝兰研制出第一台传真机。随着时代的进步，它不断向“小而全”的方向发展，身材小巧、功能齐全，它能帮助用户直观、准确地再现原稿，操作简便。然而在选购的时候一些功能是我们必须注意的，下面，就让小编告诉大家哪些功能是我们在选购的时候要注意的。

自动检测

自动检测功能是当机器发生故障的时候，能够自动提醒用户，并显示出故障的位置。现在的传真机在发送文稿的时候，如果出现卡纸现象，在机器上会有文字显示外，指示灯也会发亮，使用户能够及时掌握情况并排除故障。

无人值守

无人值守功能主要是节省人力资源，特别对于一些贸易公司、国际集团，经常需要与国外的公司进行商务通信，对时差大的国际间传真通信是十分有用的。现在的无人值守功能一般分为三类：收方无人值守、发方无人值守和双方无人值守。

收方无人值守是指接收方的传真机旁无需操作人员，发方拨通收方的电话号码后即可自动启动收方传真机，并接收发方传送的文稿，打印出管理报表供收方查看。发方无人值守通常是指文稿发送方因临时有急事要离开而又需将文稿传给对方时，可以将所有的发送文稿放在传真机的进纸板上，按照事先规约，收方拨通发方的电话号码后，即自动启动了发方的传真机，待核实双方事先制定的密码后，将发送文稿按顺序依次发给收方。双方无人值守就是收发双方传真机都可以不要操作人员，发方将要发送的文稿按次序放在进纸板上，并调整好报文的发送时间，到了预定时刻，发方传真机自行启动，通过拨号呼叫，启动收方传真机，待核实双方事先制定的密码后，将文稿发送给对方。

图像自动缩放

有时收发传真双方所使用传真机的文稿尺寸未必是相同，这时候传真机的图像自动缩放功能就会发挥作用，倘若发送的文稿比较宽，而收方的记录纸比较窄，就可以通过调整使文稿按比例缩小。同样道理，如果发送的文稿比较窄，字也比较小，看不清楚，加上收方传真机的记录纸比较宽，这时可自动地将文稿放大。

自动进稿和切纸

目前，市面上的传真机都是采用自动进纸器，能够根据用户所安排的顺序自动发送。某些传真机上有切纸功能，这是针对热敏纸传真机，喷墨和激光传真机都是采用固定规格的A4纸，自动切纸功能是使接收到的副本长短与发送文稿一样，以防副本因纸长造成浪费、纸短了丢失文字。

色调选择

传统的黑白喷墨传真机除了能够传送黑白两色外，还可以根据需要设置，深灰、中灰以及浅灰等色调，这样传送的图片画面层次分明，富有立体感。

跳白

所谓的“跳白”是指一张传真文稿上往往有为数众多的“白行”和“白段”，传送这些空白部分要浪费相当的时间，因而降低了传输文稿的效率。具有“跳白”功能的三类传真机遇到字与字或行与行之间有空白时，就会自动跳过去，这样可以大大提高低密度文字的文稿的传输效率。利用三类传真机传输一幅A4幅面的文稿，正常传输时间为1分钟，有了“跳白”功能以后，可以提高到40秒、30秒、20秒，甚至几秒钟。

快速拨号

对于一些经常的传真对象，我们如果能够将这些号码用1-2位的自编代码来代替。

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