目前市场上的传真机品牌可谓琳琅满目,产品丰富的同时也给消费者带来了选购上的麻烦。而且,买回传真机还有使用方面的禁忌,对此用户又是否了解?细说起来这里面的学问还不小,所以笔者总结了一些传真机使用方面的常识和技巧,拿出来和大家一同分。
传真机类型与选购总要素
一、选购要素
选购传真机首先要了解传真机。传真机按接收纸张不同分为:热敏纸传真机和普通纸传真机两种。热敏纸传真机的价格、使用成本(即耗材)及接收品质都相对较低,且传真件不易保存;普通纸传真机则反之。普通纸型又可分为碳带、喷墨和激光型三种,所以选购时可根据需要量力而行。
二、传真机分类
以打印介质为标准,传真机可分为:
热敏纸型--使用热敏纸,根据感热原理打印;
色带普通纸型--使用普通打印纸,打印方式为热转印,使用色带;
喷墨普通纸型--使用普通打印纸(有些高档机可以使用其他介质),打印方式为黑白或彩色喷墨打印,使用墨盒;
激光普通纸型--使用普通打印纸,打印方式为激光打印,使用硒鼓。
以价格为标准,传真机可分为:
1.低档型:热敏纸,基本收发功能,有(或无)液晶显示,复印,不切纸,无录音等其他功能。
2.中档型:热敏纸,液晶显示,自动切纸,自动进纸,录音电话,呼叫转移,来电显示,无纸接收等功能。
3.中高档型:普通纸(喷墨、热转印),液晶显示,自动进纸,录音电话,来电显示,无纸接收,呼叫转移,自动转发,延迟发送,预约发送,多站点发送,计算机接口等功能。
4.高档型:激光普通纸,高速传输,传真、复印、打印、扫描等多合一功能,计算机接口,信息中心,保密接口等功能。
三、产地和品牌
日本品牌:主要品牌有松下、兄弟、佳能、理光、夏普、三洋、东芝、OKI、NEC、村田等;产地:日本、东南亚、大陆等;
韩国品牌:主要品牌有大宇、三星等;产地:韩国、大陆等;
台湾品牌:主要品牌有大同、大霸、金宝、华昭等;产地:台湾、大陆等;
国产品牌:主要品牌有光电、多元、厦华、厦新、联想等;产地:大陆。
其他品牌:有美国施乐、荷兰飞利浦、美国雷立等;多为原产。
四、购买原则
1、明确用途及功能。是家用,还是办公用?家用传真机与办公用的传真机在功能设计上有许多不同,价格上的差异也是相当大的。传真量大还是小?是否要普通纸?是否要多功能一体机?是否要求存贮发送、定时接收、无纸接收、自动重拨、语音答录等这些功能--都要根据具体需要来选择。因为每增加一项功能都会增加开支,所以要结合自己的实际使用情况,选一款性能价格比最适合自己的机器。
2、根据购买预算选择品牌。即使具有相同功能的机器,因品牌、产地、质量的不同,价格也有所差异,因此要根据自己的预算,选择合适的品牌。
3、了解售后服务与耗材。因为传真机属科技含量较高的电子产品,一般的家电维修店无法进行维修,因此售后的维修服务对使用者犹为重要。另外,还要考虑到所选机器的消耗材料的价格及易购性,以免对今后的使用造成不便。
4、商家的实力。在确定以上情况后,您还要考虑到商家的实力也是一个重要的因素,不稳定的销售商,也会给您今后的使用带来不必要的麻烦。
传真机的选购注意事项
一、注意产品的几个主要性能
1)清晰度
77线/mm扫描密度的传真机,只能传送大字体文件,若发送的传真字体很小,则需选择154线/mm的传真机;而决定传真品质的半色调的级数,一般文件应为16级,数字表格适合16级或32级,图片或照片应首选64级。
2)传真速度
常见传真机速率为9600bps,即15秒/页,那么选择14400bps速率的,6秒/页的速度可为国际传真节省大量通信费用。
3)传真机幅面
多为A4幅面,但若常发送宽幅文稿,则需选B4的传真机。
二、附加功能
附加功能在一定程度上也表现了传真机的档次,在同等价格下,当然得存贮发送、定时接收、无纸接收、自动重拨、语音答录、自动切纸等附加功能了。
三、售后服务
当然,选择了合适的型号,还要根据预算选择品牌了,因为品牌、产地会影响价格。但无论购卖何种品牌,均建议在该品牌代理商、有维修能力的商家购买,以求有保证的售后服务。购买时,注意产品保修卡、中文说明书、出厂编号、CIB标志、长城标志、入网标志以及适应中国电压的电源(220V、50-60Hz),正规传真机的电源插头应为三向扁插头。
四、试机检测
当场试机,注意复印件文字是否清晰(国家标准要求5号字应可辨认);辩认具有中间色调功能的传真机时,复印图像信息是否层次丰富、逼真;检查走纸是否正常、切纸是否整齐及振动、噪音大小等等,以求购得性能稳定的传真机。
一、使用环境
传真机要避免受到阳光直射、热辐射,及强磁场、潮湿、灰尘多的环境,或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。同时要防止水或化学液体流入传真机,以免损坏电子线路及器件。为了安全,在遇有闪电、雷雨时,传真机应暂停使用,并且要拔去电源及电话线,以免雷击造成传真机的损坏。
二、放置位置
传真机应当放置在室内的平台上,左右两边和其它物品保持一定的空间距离,以免造成干扰和有利于通风,前后方请保持三十厘米的距离,以方便原稿与记录纸的输出操作。
三、不要频繁开关机
因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
四、尽量使用标准的传真纸
请参按传真机说明书,使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理,会造成打印质量不佳,保存时间更短。而且记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下,以免记录纸逐渐褪色,造成复印或接收的文件不清晰。
五、不要在打印过程中打开合纸舱盖
打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖,如果真的需要必须先按停止键以避免危险。同时打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面,合上纸舱盖时动作过猛,轻则会使纸舱盖变形,重则会造成感热记录头的破裂和损坏。
六、定期清洁
要经常使用柔软的干布清洁传真机,保持传真机外部的清洁。对于传真机内部,除了每半年将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头外,还有滚筒与扫描仪等部分需要清洁保养。因为经过一段时间使用后,原稿滚筒及扫描仪上会逐渐累积灰尘,最好每半年清洁保养一次。当擦拭原稿滚筒时,一样必须使用清洁的软布或沾酒精的纱布,需要小心的是不要将酒精滴入机器中。而扫描仪的部分(如:CCD或CIS以及感热记录头)就比较麻烦,因为这个部分在传真机的内部,所以需要工具的帮忙。一般来说会有一种清理工具,沾了酒精以后,由走纸口送入传真机,进行复印功能时,就可以清洁扫描仪玻璃上的灰尘。切不可直接用手或不洁布、纸去擦拭。
相信通过上面的叙述,您已经对传真机的购买和使用要素了如指掌了吧。不过在购买时,还需要货比三家,买到性价比最高的产品。同时在使用过程中,如果能一直坚持正确的使用方法,对延长传真机的使用寿命和使用效果很有帮助。
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