一、收银机简介:
商业电子收银是微电子技术发展及现代化商品流通管理理念和技术发展结合的产物,而商业电子收银机则是现代化、自动化商业管理必不可少的基本电子设备之一。世界上最早的收银机是在1879年,由美国的詹敏斯·利迪和约翰·利迪兄弟制造,其功能只实现营业记录备忘和监督雇用人的不轨行为。到六十年代后期,随着电子技术的飞跃发展,日本率先研制成功了电子收银机(ECR),电子收银机的发明具有划时代的意义,其技术性能和商业功能远远超过原型的机构式现金收款机,具有智能化、网络化多功能的特点,成为在商业销售上进行劳务管理、会计帐务管理、商品管理的有效工具和手段。到八十年代中期,功能强劲的商业专用终端系统(POS)产生,成为第三代收银机,POS与ECR的最大区别在于它有着直接即时入帐的特点,有着很强的网上实时处理能力,POS将电脑硬件和软件集成,形成一个智能型的,即可独立工作,也可在网络环境下工作的商业工作站。
二、收款机(收银机)分类:
收款机分类
短短的几年时间,国产和进口各种品牌、各种型号的产品纷纷进入超市,按其发展和功能划分,可分别称作第一类、第二类和第三类收款机。
第一类收款机
它是指只能单机使用不可以联网,可以管理到几个到几十个部门,能够管理少量商品单品的收款机。这一类收款机的品种繁多,性能基本上相同,且价格相对较低。此类有代表性的收款机机型有:日本CAISO公司的150CR、230ER等,日本TEC公司的MA- 85、MA-315等。收款机处理程序固定在收款机内不可改变,收款机只能提供简单的统计报告,由于数据存储区较小,所以数据的保留不可能是无限期的,需要定期清除。
第二类收款机
可以单机运行也能够联网,可以管理到几个到几十个部门,可以管理一定数量的商品单品,还可以连接简单的外设,如条码扫描设备等的收款机。这一类收款机的品种也较多,价格和性能上有一些差异,个别收款机可以打印汉字。此类有代表的收款机机型有:日本CAIS0公司的CE4700等; 韶关龙飞公司的LF500等。收款机处理程序固定在收款机内不可改变,收款统计报告既能从收款机上得到,也可以从联网的计算机上得到,收款机与计算机多使用RS232口联网通讯。
第三类收款机
亦称PC-BASE型收款机,它的硬件基础是通用计算机的基本部件,生产时采用国际规范,标准化程序高。由于硬件能很好地支撑系统软件和满足各种需要的应用软件,特别是可运用较为成熟的汉字系统,实现国标字库的汉字输入、显示、打印等。第三类型收款机既有计算机的通用接口,可以连接多种网络,又有适用于商业环境的专用接口,如磁卡阅读器、钱箱、条形码阅读器外设接口,还具有针对商业环境的专用键盘,且每个按键都可重新定义。由于应用环境复杂,其抗干扰能力的要求、耐用性等方面远高于通用计算机。第三类收款机的管理软件完全可以根据具体需要进行设计。
税控收款机与商业收款机
从90年代初收款机在国内的出现到今天的广泛应用,收款机始终是作为一种辅助管理工具被广大的经营者所认同。随着税收政策的出台和不断完善,收款机的另一大用途开始被国家税收部门所采纳,即它的税控功能。以此为契机,很多收款机厂商都推出税控收款机,以拓展更为广阔的市场空间。那么什么是税控收款机,它同以往的收款机有何相同和差异的地方?
依照收款机行业内部的通行标准,我们将收款机统分为三大类:
○一类收款机:亦称单机,即不具备通讯能力的收款机,且不能连接任何外设。
○二类收款机:具有联网通讯能力的收款机,可连接外设。同一类机相比,其在各方面都有了显著提高。
○三类收款机:即POS机,是基于计算机管理系统的销售终端,可与后台或总部计算机进行实时通讯,功能依靠软件来实现。
税控收款机是安装了税控芯片或黑匣子,并要求定长打印发票,可实现税额统计的收银工具。推广使用税控收款机可以如实记录商家的实际流水,明确交易发生额,准确统计应税额,保证所有交易有打印凭证即发票确认,上报税控收款机统计并打印的计税报表等。
无论一类机、二类机还是三类机,普通的商业收款机或专用收款机大多是依据行业管理要求进行设计的,其功能的设定主要是为满足不同行业的经营流程及使用习惯。例如:
○中餐酒楼用收款机:需要具备管理桌账功能(开台暂结挂单)、套餐、自动类别打折、服务员功能、转账功能、分账功能;二类机还可连接厨房打印机、票据打印机或与计算机通讯,连接后台管理软件等。
○快餐专用收款机:硬件要求体积小,配备智能钱箱、多行显示屏,防水设计,共享外设,功能要实现统计店内就餐和外卖金额、套餐选择、多功能一体键设置、对主辅料的耗用分析、低值易耗品及赠品统计、多种优惠券、考勤统计和工资计算等等。
○商场、超市用收款机:绝大多数商场、超市采用多台二类或三类收款机与后台工作站、服务器联网的方式,通过商业软件实现进、销、存管理。不同的收款机网络结构不一样,商品管理数目从几千种到上万种不等且应用的进销存管理软件也不一样。在选择时主要根据商场的经营规模、管理要求和资金状况来决定。
三、收银机选购:
1、购买渠道:选购机器的渠道特别重要,如果你选择去实体店铺买的话,价格相对来说会比较高,所以尽量在实体店看看,然后去线上店铺看看,线上价格相对比较优惠,性价比比较高
2、收银机评论:如果是选择网店购买,那就需要查看店铺的评论怎么样,还有店铺的信誉,一般店铺好评比较多的话,可以证明收银机质量比较好,并且卖家是用心在经营这个店铺的。所以还是要多看看评论
3、收银机外观:一般收银机,代表一个店铺的形象,所以,收银机的外观要选简单大方的,并且给人一种比较时尚的感觉,这样对消费者来说,也会觉得这个店铺相对比较正规
4、收银机功能:现在餐饮店越来越互联网化,所有一个好的收银机,一定要具备直接对接外卖平台的功能,还有支付宝支付和微信支付,这些用户用的比较多的功能,有了这些功能,在收银的同时也能给客户带来便利。
5、收银机售后:购买一个电子产品的话,一直要选购售后服务好的,一般电子类商品,都是有一年的保修期的,而且需要了解收银机是不是通过了3C的认证,确保机器的后期使用。 |